مصرف سورية المركزي
فرع السويداء
مقدمة:
مصرف سورية المركزي بالسويداء هو فرع تابع إلى مصرف سورية المركزي في
دمشق والذي يتبع بدوره إلى رئاسة مجلس الوزراء حيث تم إحداث هذا الصرح
الحضاري في محافظة السويداء عام 1998
الموقع :
شيد بناء مصرف سورية المركزي فرع السويداء في القسم الشمالي الشرقي
من المحافظة بجانب متحف السويداء – طريق قنوات
أقسام الفرع و الأعمال التي يقم بها :
قسم الخزينة
1-
شعبة الحسابات الجارية :
تقوم بالأعمال التالية :
·
تنفيذ الحوالات المحلية بأنواعها بين الحسابات المفتوحة لدى الفرع
·
تنفيذ الحوالات الواردة من المركزي و الفروع
·
تنفيذ الحوالات الصادرة إلى المركزي و الفروع
·
دفع
الشيكات العادية
·
تحصيل الشيكات المسحوبة على المركزي و الفروع بما فيها شيكات البلديات
·
تسجيل اليومية على السجلات وتصنيف الإشعارات و الاحتفاظ بها بالأرشيف
·
نسخ
البيانات على قرص مرن في نهاية الدوام الرسمي
·
مطابقات شهرية مع الحسابات
2-
شعبة الصناديق
تقوم بالأعمال التالية :
·
استلام الأموال من الزبائن
·
استلام العملات الأجنبية و بدلات نقدية رسوم الاغتراب
·
عدّ
المقبوضات وفرز الأموال واستخراج الصالح للتداول وتثقيب الغير صالح
·
تبديل الأموال المشوهة بكوة التبديل
·
تبديل الأوراق بالمعدن و بالعكس في كوة التبديل
·
تسليم الأموال إلى الزبائن عن طريق الشيكات أو الحوالات النقدية الواردة
·
استلام الإرساليات من المركزي و الفروع
·
إرسال الأموال إلى المركزي و الفروع بما فيها العملات الأجنبية
·
مسك
سجلات المحاسبة للصناديق الفرعية و الصندوق الرئيسي
قسم
المحاسبة
يقوم بالأعمال التالية :
·
تدقيق كشوف الحسابات الجارية و تنظيم كشف الصندوق .
·
تدقيق و تسجيل العمليات المتعلقة بالتسليف و القطع و ترصيدها و مطابقتها مع
الأقسام المتعلقة بها .
·
إعداد الوضع اليومي للمصرف بعد تسجيل العمليات و ترصيدها .
·
احتساب فوائد القروض والسلف بشكل نصف سنوي.
·
تدقيق السجلات الواردة من الخزينة .
·
تدقيق الإشعارات و تسجلها و ترصيد الحسابات الفرعية المفتوحة في المصرف و
تنظيم كشوف الحسابات الجارية .
توريد و تدقيق الحوالات الواردة من باقي الفروع و تقيدها و ترصيدها في
بطاقات خاصة و مطابقتها مع الخزينة.
·
تدقيق الإشعارات وتسجيلها على الحاسب.
·
إعداد الكشوف اليومية و الشهرية و مطابقتها مع الحسابات المفتوحة لدى
المصرف
قسم العلاقات الخارجية و القطع
يقوم بالأعمال التالية
-
مسك بطاقات الاستيراد و التصدير– تسجيل الحركة اليومية .
-
تدقيق أجازات الاستيراد و التصدير وأعدادها للطي .
-
تسوية أوضاع المجازين بلا أجر ( القرار 45).
-
منح موافقة السفر و العلاج خارج القطر .
-
استلام نشرات الأسعار .
-
أعداد يومية القطع و الإجمالي الشهري و التدقيق.
-
تسوية مخالفات القطع .( استيراد تهريب – طلاب ).
-
القيام بأعمال الشؤون القانونية و القضايا الحقوقية من متابعات و إقامة
دعاوى و الردود على كافة المراسلات
-
مسك السجل الصادر عن قسم القطع .
-
استقبال رسوم الاغتراب .
-
استقبال الرسم القنصلي .
-
استقبال البدالات النقدية بالعملات الأجنبية نقداً و شيكات .
-
استقبال البدلات النقدية باليرات السورية ( خدمة ثابتة )
قسم التسليف
يقوم بالأعمال التالية:
·
مسك
مفاتيح حقيبة السندات مع السيد مدير الفرع.
·
دراسة طلبات الترخيص المقدمة من المصارف و تدقيقها ومنح الموافقة حسب
الصلاحية .
·
تدقيق طلبات القروض و فتح السلف و إغلاقها .
·
مطابقة سجل مراقبة الحقيبة للقروض و السلف .
·
سجل
مراقبة الحقيبة للسندات المحسومة .
·
سجل
القروض و السلف على سندات .
·
سجل
السندات المحسومة على سورية .
·
متابعة تحصيل القروض في مواعيد استحقاقها ( حسم / سلف ).
·
بطاقة التزامات القروض و السلف على سندات .
·
بطاقات ( الزراعي / المتوجب الدفع / رسم القبض ) وبطاقة فوائد السندات
المحسومة .
·
متابعة كافة أعمال القسم .
قسم الشؤون الإدارية
يقسم إلى الأقسام التالية :
1-
الديوان :
الصادر
تسجيل الكتب و الحوالات الصادرة وتوزيعها خارج المصرف من قبل المراسل
تسجل الكتب الواردة للمصرف و الحوالات وتوزيعها للأقسام
2-
شؤون العاملين
-
ذاتية العاملين
-
تنفيذ القرارات الخاصة بالعاملين و ما يتعلق بالقرارات الطارئة
-
منح الإحالات الطبية
-
تدقيق الوصفات
-
الإجازات الإدارية
-
الإجازات المرضية
3-
الأعمال
الإدارية
-
تنظيم عقود النفقات و تجهيزها للصرف بشكل عام
-
عقود ما دون 10000 ل . س
-
الرد على الكتب الواردة
-
تصنيف الأوراق الصادرة و الواردة
-
تنظيم الجداول المالية – طبيعة عمل تعويض مسؤولية
-
عمل إضافي مع الأشراف عليه
-
جاهزية آلة التصوير و تصوير وثائق المصرف
-
آلة كاتبة
-
طباعة كتب المصرف الصادرة
-
تنفيذ النفقات قيد التصفية
-
فواتير المياه – الهاتف – الكهرباء – المازوت- رسم البلديات
4- المســــتـودع
-
تنظيم البطاقات و الدفاتر
-
إدخال و إخراج
-
القيام بأعمال الجرد الأثاث –
التجهيزات – موجودات المستودع
4-
مراقبة الدوام ومتابعة الحراسة
القسم الفني
-
تأمين صيانة الآلات
-
جاهزية شبكة الحواسب
-
جاهزية الإنارة و المياه و التدفئة و التكيف
-
صيانة و البناء و المصعد
-
جاهزية دارات الإنذار
8- أمانة السر
-
فتح حسابات جارية
-
تغير نماذج تواقيع
-
تحويلات البلديات
-
طلب كشف حساب
التحسينات الطارئة على المصرف
قسم
الخزينة :
-
أصبح تسجيل اليومية على السجلات في قسم الخزينة بنفس اليوم و ترسل إلى قسم
المحاسبة لوضعها ضمن قالب excel
ليتم إرسالها ببريد إلكتروني حيث كانت تلك العملية تستهلك وقتاً كبيراً .
قسم
العلاقات الخارجية
-
تسهيل وسرعة في العمل وخاصة مع الزبائن .
قسم
المحاسبة
-
إقامة الدورات التدريبية المتخصصة بآلية العمل وبشكل خاص بالثقافة
المصرفية
-
إدخال المنهاج المحاسبي المعدل الذي زاد دقة العمل وسرعة إنجازه
