مديرية أمانة السر والتخطيط

تعد مديرية أمانة السر والتخطيط من المديريات الفاعلة في مصرف سورية المركزي بسبب تنوع المهام الموكلة اليها وارتباطها المباشر مع لجنة ادارة المصرف ومجلس النقد والتسليف والأطراف الخارجية ذات الصلة بعمل المصرف، والاهتمام بالشؤون العامة للمصرف ووضع الأهداف الرئيسية المرجو تحقيقها على مدى السنوات المقبلة وتحديد الوسائل التي يمكن استخدامها للوصول إلى تلك الأهداف بأفضل الطرق وأقل التكاليف بالتنسيق مع قسم التخطيط الاستراتيجي في مديرية مكتب الحاكم. وفيما يلي لمحة عن أقسام المديرية والمهام الموكلة إليها:

·    قسم التخطيط والمتابعة:

يعتبر قسم التخطيط والمتابعة من الأقسام الحيوية في المصرف، لما له من دور في عملية التخطيط والمتابعة لأعمال المصرف بما يتوافق مع الأهداف العامة للاقتصاد الوطني وخطط التنمية الاقتصادية والاجتماعية، من خطط استراتيجية، و خمسية، واستثمارية وإدارية وتطوير إداري، وتتبع تنفيذ هذه الخطط، وتحديد الانحرافات وبيان نقاط القوة والضعف للمصرف، وإصدار التقارير اللازمة للجهات الوصائية (سنوية وربعية وشهرية)، وذلك بالتنسيق مع مديريات المصرف وفروعه والجهات المعنية.

 ويمكن تلخيص أعمال القسم بحسب الشكل التالي:

v    جمع البيانات والمعلومات.

v    تحليل الوضع الراهن للمصرف.

v    إعداد التقارير الدورية.

v    إعداد الخطة المالية للمصرف.

v    الخطة السنوية المنبثقة عن الخطة الخمسية.

v    تقارير التتبع الدوري.

 ويتألف القسم من الدوائر التالية: دائرة التخطيط ودائرة المتابعة.

·    قسم أمانة سر المجلس والادارة:

وتتمثل أهم مهامه فيما يلي:

v   إعداد وتنفيذ كل ما يتعلق باجتماعات لجنة الادارة ومجلس النقد والتسليف.

v   استلام البريد الخارجي وتوزيعه ضمن المصرف وخارجه إضافة الى المراسيم والقوانين والقرارات.

v  الإشراف على إعداد مجموعة القوانين والأنظمة والتعليمات الخاصة بالمصرف ومتابعة تعديلاتها.

v   التبليغ الأصولي للقرارات والمقررات التي تصدر عن لجنة الإدارة في اليوم التالي لصدورها إلى الجهات المعنية بتنفيذ مقتضيات هذه القرارات، كما تقوم بمهمة متابعة تنفيذها.

v  إرسال محاضر جلسات لجنة الإدارة إلى الهيئة المركزية للرقابة والتفتيش.

v  إعداد كتب التكليف للعاملين في المصرف الذين يكلفون بمهمة تمثيل المصرف في اللجان التي تشكل لدى وزارات ومؤسسات الدولة.

v  تبليغ المصارف العاملة والجهات المعنية الأخرى بالقرارات الصادرة عن مجلس النقد والتسليف بعد تصديقها أو مشاهدتها أصولاً من السيد رئيس مجلس الوزراء.

v  تعميم البلاغات والقرارات والتعاميم والقوانين والمراسيم الصادرة عن الجهات الوصائية إلى مختلف مديريات المصرف.

v  إجراء التعاميم اللازمة بشأن الوضع في التداول للعملات العالمية أو سحب العملات العالمية من التداول وإبلاغها إلى الجهات المعنية.

v  استلام وإرسال مراسلات أعضاء مجلس النقد والتسليف ولجنة الإدارة وأمين السر العام ومديرية البحوث الاقتصادية والإحصاءات العامة ومديرية مفوضية الحكومة العادية والسرية منها.

      ويتألف اقسم من الدوائر التالية: دائرة المجلس ولجنة الإدارة ودائرة التبليغ والمتابعة.